Ετήσια έκθεση οικονομικών στοιχείων ΟΠΣ ΜΗΤΕ 3-7ης ΜΗΗΕΔΕ

Αίτηση οικονομικών στοιχείων έτους 2023 στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ: Εταιρείες 3^ης τάξεως έως και 7^ης τάξεως του πρώην ΜΕΕΠ νυν ΜΗΕΕΔΕ (κατά την 31\12\2023). ΟΠΣ ΜΗΤΕ ΜΗΕΕΔΕ ΜΕΚ.

Αναλαμβάνουμε το σύνολο των διαδικασιών, εγγραφής, αναθεώρησης στα νέα μητρώα του ΟΠΣ ΜΗ.Τ.Ε.: ΜΕΚ, ΜΕΜ, ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε., ΜΗ.Ε.Ε.ΙΔ.Ε., ΜΗ.Μ.Ε.Δ.Ε., ΜΗ. Μ.Ε.ΙΔ.Ε, ΜΗ.Ε.Σ.Δ.Δ.Ε. συμπεριλαμβανόμενης της στελέχωσης με μηχανικούς του ΜΕΚ καθώς και της πιστοποίησης τους κατά ISO.

Βάση του ΠΔ 71\2019 όλες οι εταιρείες από 3^ης έως 7^ης, οφείλουν να υποβάλλουν, ετησίως (ηλεκτρονικά στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ), αιτήσεις οικονομικών στοιχείων της προηγούμενης χρήσης.

Απαιτούνται αναλυτικώς τα κάτωθι: 

Αναλυτικές και συγκεντρωτικές καταστάσεις:

• To Πρότυπο αρχείο Αναλυτικής κατάστασης αναπόσβεστης αξίας παγίων, εταιρείας και Κ/Ξ της για το έτος 2023. (FixedAssets_template.xlsx). Επισυνάπτουμε υπόδειγμα.
• Πρότυπο Αναλυτικής κατάστασης τιμολογίων εσόδων εταιρείας και Κ/Ξ της. (incomeinvoices_template.xlsx), για τα έτη 2023, 2022, 2021. Επισυνάπτουμε υπόδειγμα.
• Πρότυπο Αναλυτικής κατάστασης συμβολαίων πώλησης εταιρείας και Κ/Ξ της. (salesContracts_template.xslsx). Προσοχή απαιτείται η συμπλήρωση της μόνον αν η εταιρεία έχει εκτελέσει κατασκευές τις οποίες έχει πουλήσει, π.χ, διαμερίσματα. Αν όχι δεν συμπληρώνεται. Για τα έτη 2023, 2022, 2021. Επισυνάπτουμε υπόδειγμα.

Σας ενημερώνουμε πως αφού τα παραπάνω ανέβουν, επιτυχώς, στο σύστημα του ΟΠΣ ΜΗΤΕ, θα γίνουν αυτόματοι υπολογισμοί και έλεγχος εκ μέρους μας και θα σας σταλούν οι τελικές αναλυτικές και συγκεντρωτικές καταστάσεις προς υπογραφή από ορκωτό λογιστή και νόμιμο εκπρόσωπο.

 Τα 3 παραπάνω πρότυπα αρχεία excel:

Έχουν συγκεκριμένο μορφότυπο και απαιτείται προσοχή κατά τη συμπλήρωση τους διότι θα γίνουν upload στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ και η πλατφόρμα θα πρέπει να μπορεί να τα διαβάζει. Συνεπώς:

Απαιτείται προσοχή κατά τη συμπλήρωση των Excel:

• • Μην αφαιρείτε, προσθέτετε ή μετονομάζετε φύλλα (sheets) του προτύπου
  • Μην αφαιρείτε, προσθέτετε ή μετονομάζετε στήλες του προτύπου
  • Μην τροποποιείτε τη σειρά εμφάνισης των στηλών του προτύπου
  • Αποφύγετε σύνθετους κανόνες και formatting των κελιών του προτύπου, πχ ημερομηνίες, νόμισμα κλπ
  • Μην κάνετε αθροίσεις, χρωματισμούς.

Κατά τον έλεγχο οριστικά υποβεβλημένων αιτήσεων, ετήσιων οικονομικών στοιχείων, (εκθέσεων δραστηριότητας εργοληπτικών επιχειρήσεων από 1ης έως 7ης στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ), από την αρμόδια υπηρεσία Δ24 της ΓΓΔΕ, έχουμε παρατηρήσει πως αιτήσεις τίθενται σε κατάσταση εκκρεμότητας, χωρίς να ακυρώνονται, με σύσταση σύνταξης και συμπληρωματικής υποβολής 2 επιπλέον πινάκων.

• Του πίνακα φορολογητέων εσόδων εργοληπτικής επιχείρησης από συμμετοχή σε Κοινοπραξίες. Υπόδειγμα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΦΟΡΟΛΟΓΗΤΕΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΠΟ ΚΞ
• Του πίνακα εγκεκριμένων υπεργολαβιών εργοληπτικής επιχείρησης. Υπόδειγμα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΞ

Τονίζουμε πως τα παραπάνω υποδείγματα έχουν συνταχθεί από την εταιρεία μας TECHNOLOGISTIKI START YOU UP PC και δεν αποτελούν επίσημα υποδείγματα της Δ24. 

Παρόλα αυτά, οι πληροφορίες που περιλαμβάνουν είναι με βεβαιότητα οι απαιτούμενες για να καλύψουν τις απαιτήσεις των εισηγητών της Δ24. Είναι βέβαιο πως θα τους βοηθήσουν να ελέγξουν αποτελεσματικότερα μα και γρηγορότερα. Είναι σημαντικές λοιπόν ως πληροφορίες για την υπηρεσία. ΟΠΣ ΜΗΤΕ ΜΗΕΕΔΕ ΜΕΚ.

 ΠΡΟΣΟΧΗ!: ΣΤΗΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΝΑΠΟΣΒΕΣΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΠΑΓΙΩΝ:

• Ειδικά για την στήλη 8 της κατάστασης παγίων με τίτλο: “Αφορά εργοταξιακό εξοπλισμό (Λογαριασμών 13,14,15)”. Όσα πάγια χαρακτηριστούν ως TRUE θα συν υπολογιστούν για τον έλεγχο κάλυψης ορίων ελάχιστου μηχανικού εξοπλισμού για την κατάταξη στις τάξεις 4^η έως 7^η κατά τις διατάξεις του ΠΔ 71\2019.
• Κατά τις οδηγίες συμπλήρωσης για τα πάγια: “Το πάγια που συμμετέχουν άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα, (κατασκευή δημοσίων και ιδιωτικών έργων) προσδιορίζονται με βάση τις ανάγκες κάθε οντότητας, εργοληπτικής επιχείρησης και του καθορισμού του κόστους που συναρτάται άμεσα με την/τις δραστηριότητα/τες και τελικά με το κόστος του έργου/έργων. Συνεπώς εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται και σε άλλες δραστηριότητες, (π.χ. ξενοδοχειακές, εμπορικές κλπ), τα πάγια αυτών των κατηγοριών, δεν συναρτώνται με την κατασκευαστική δραστηριότητα και δεν αφορούν εργοταξιακό εξοπλισμό. Επίσης η κάθε οντότητα εξατομικεύει,(επιμερίζει) το κόστος των αποσβέσεων ανά χρήση στην παραγωγική δραστηριότητα κατασκευής έργων και στις υπόλοιπες λειτουργίες της. Π.χ. ο λογαριασμός 14.01.03.01 Λεωφορείο 10 θέσεων μάρκας ….., δεν συμμετέχει άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα, η ο λογαριασμός 15.01.01 Έπιπλα,(φωριαμοί, ντουλάπες καθίσματα κλπ), δεν συμμετέχει εξολοκλήρου και άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα., ή σε μία άλλη περίπτωση ο λογαριασμός 14.01.10 Αυτοκίνητα επιβατηγά ΙΧ δεν συναρτάται άμεσα με την κατασκευή έργων, πιθανόν  συνδέεται έμμεσα με την παραγωγική διαδικασία,(κατασκευής έργων) και επιμερίζεται στα διάφορα  έργα (κέντρα κόστους ), π.χ. ως Γενικά έξοδα εργολαβικού κόστους.(Γ.Β.Ε.)”.
• Άρα ως ΕΡΓΟΤΑΞΙΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ TRUE, σημαίνονται τα πάγια της ομάδας 13 και  της ομάδας 14 εξαιρουμένων των επιβατηγών. Με βάση την τρέχουσα ερμηνεία οι γραμμές της ομάδας 15 (λοιπός εξοπλισμός) θα πρέπει να χαρακτηριστούν έως FALSE.  Σε περίπτωση που στην ομάδα 15 υπάρχουν πάγια τα οποία αφορούν επί της ουσίας εργοταξιακό εξοπλισμό, που συμβάλλει αποτελεσματικά στην κατασκευή έργων, αυτά θα πρέπει να μεταφερθούν την ομάδα 13.
• Η στήλη 9 αφορά τις αποσβέσεις έως 31\12\2022 και η στήλη 10 τις αποσβέσεις εντός του 2023.
• H περιγραφή στην στήλη 3 θα πρέπει να είναι σύντομη χωρίς να υπερβαίνει τους 250 χαρακτήρες.
• Στην αναλυτική κατάσταση αναπόσβεστης αξίας παγίων, fixed assets, οι κωδικοί λογαριασμών κατά ΕΛΠ θα πρέπει να διαχωρίζονται από τελεία ανά βαθμό. Π.χ. 10.01.03, όχι 10-01-03.
• ΤΕΛΟΣ ΜΕΓΑΛΗ ΠΡΟΣΟΧΗ!! Το σχέδιο λογαριασμών της αναλυτικής κατάστασης αναπόσβεστης αξίας παγίων θα πρέπει να συνταχθεί κατά ΕΛΠ και όχι κατά το ΕΓΛΣ. Στην στήλη 2 λοιπόν, ΚΩΔ. Λογαριασμού, η κωδικοποίηση των λογαριασμών, θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το παράρτημα Γ. του ν.4308/2014, ως ορίζεται στο παράρτημα ΙΙ, του ΠΔ.71/2019. Κατά τα ΕΛΠ ο 13 κατά ΕΓΛΣ γίνεται 14 και ούτω καθεξής.
• Η κωδικοποίηση-καταχώρηση από τους χρήστες, όλων των ομάδων λογαριασμών,(10-11-12-13-14-15 & 16) των παγίων στοιχείων σε επίπεδο τριτοβάθμιου και τεταρτοβάθμιου λογαριασμού γίνεται με βάση τις ανάγκες της κάθε οντότητας.Π.χ:
• 01.10 Μηχανήματα Κατασκευής έργων
• 01.10.01 Φρέζα ασφάλτου……..
• 01.10.02 Εσκαφέας τύπου ……. κλπ.
• Στήλη 3: Καταχωρείται η αναλυτική περιγραφή του παγίου, χωρίς συντμήσεις κλπ, ώστε να είναι διακριτή η ένταξη του λογαριασμού του παγίου στην συγκεκριμένη ομάδα λογαριασμών.
• Π.χ.14.01.10.01 Φορτηγό Ι.Χ. μάρκας ….01.20.01 Επιβατηγό αυτοκίνητο μάρκας …….
• ΣΧΕΔΙΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΕΝΣΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΑΥΛΑ ΜΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΟΥΝΤΑ (ΠΑΓΙΑ) ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ
  (1) ΣΤΟΙΧΕΙΑ:
  10 Γη
  01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) γης
  10.02 Σωρευμένες απομειώσεις γης
  11 Διαμορφώσεις γης υποκείμενες σε απόσβεση
  11.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) διαμορφώσεων γης
  11.02 Σωρευμένες αποσβέσεις διαμορφώσεων γης
  11.03 Σωρευμένες απομειώσεις διαμορφώσεων γης
  12 Κτήρια – τεχνικά έργα
  12.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) κτηρίων – τεχνικών έργων
  12.02 Σωρευμένες αποσβέσεις κτηρίων – τεχνικών έργων
  12.03 Σωρευμένες απομειώσεις κτηρίων – τεχνικών έργων
  13 Μηχανολογικός εξοπλισμός
  13.01 Αξία κτήσης μηχανολογικού εξοπλισμού
  13.02 Σωρευμένες αποσβέσεις μηχανολογικού εξοπλισμού
  13.03 Σωρευμένες απομειώσεις μηχανολογικού εξοπλισμού
  14 Μεταφορικά μέσα
  14.01 Μικτή αξία κτήσης μεταφορικών μέσων
  14.02 Σωρευμένες αποσβέσεις μεταφορικών μέσων
  14.03 Σωρευμένες απομειώσεις μεταφορικών μέσων
  15 Λοιπός εξοπλισμός
• Στις περιπτώσεις ιδιοπαραγωγής παγίων και προκαταβολών, (λογαριασμός 15 του ΕΓΛΣ΄΄Ακινητοποιήσεις υπό εκτέλεση και προκαταβολές παγίων΄΄), καταχωρείται από τον χρήστη στην αναλυτική κατάσταση παγίων, πληκτρολογώντας τον λογαριασμό 15* καταγράφοντας συγκεντρωτικά το κονδύλι, όπως αυτό εμφανίζεται στις οικονομικές καταστάσεις, (ισολογισμός κλπ).

ΠΡΟΣΟΧΗ! Στην ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ:

• Η κατάσταση αυτή περιλαμβάνει τα τιμολόγια της εταιρείας ως αναδόχου, ως εγκεκριμένης υπεργολάβου και ως μέλος αναδόχου Κ/Ξ στην οποία συμμετέχει. Είναι λοιπόν συνολική.
• Στην κατάσταση αυτή δεν μπορούν να συμπεριληφθούν τιμολόγια που αφορούν πωλήσεις αγαθών, υπηρεσίες ή και προμήθειες. Συμπεριλαμβάνονται μόνον τιμολόγια της εταιρείας και των Κ/Ξ της που αφορούν κατασκευή, συντήρηση & λειτουργία, Δημοσίων και Ιδιωτικών έργων.
• Στην κατάσταση αυτή δεν μπορούν να συμπεριληφθούν τιμολόγια που αφορούν μη εγκεκριμένες υπεργολαβίες. Σε περίπτωση που καταχωρηθούν τέτοια τιμολόγια θα ζητηθεί η έγκριση της εταιρείας ως υπεργολάβου από τον κύριο του έργου. Αν δεν επισυναφθεί ως δικαιολογητικό η αίτηση θα ακυρωθεί. Συνεπώς τα τιμολόγια μη εγκεκριμένων υπεργολαβιών θα πρέπει να μην προστίθενται.
• Τα τιμολόγια των Κ/Ξ στις οποίες συμμετέχει η εταιρεία. Καταχωρείται το ποσοστό συμμετοχής της εταιρείας σε αυτήν στην στήλη 11 (απλό νούμερο π.χ. 30 και όχι 30%) και τέλος η καθαρή αξία του τιμολογίου της Κ/Ξ στην στήλη 13: Καθαρή αξία τιμολογίων εσόδων της εργοληπτικής επιχείρησης. Ο σχετικός επιμερισμός του αναλογούντα κύκλου εργασιών της επιχείρησης επί του % συμμετοχής της, γίνεται αυτόματα στις στήλες 14 & 15.
• ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν η εταιρεία κόβει τιμολόγιο σε Κ/Ξ στην οποία συμμετέχει τότε στο πεδίο 13: Καθαρή αξία τιμολογίων εργοληπτικής επιχείρησης συμπληρώνεται ως αξία το μηδέν και η στήλη 6: Μέλος Κ/Ξ σημαίνεται ως TRUE. Τα συγκεκριμένα τιμολόγια δεν υπολογίζονται συνεπώς ως κύκλος εργασιών.
• Οι στήλες ‘Είδος Έργου’ συμπληρώνονται με τις εξής τιμές:
  • Στην Κατάσταση Τιμολογίων Εσόδων:
    • PUBLIC (για Δημόσιο Εσωτερικού)
    • PRIVATE (για Ιδιωτικό Εσωτερικού)
    • PUBLIC_OVERSEAS (για Δημόσιο Εξωτερικού)
    • PRIVATE_OVERSEAS (για Ιδιωτικό Εξωτερικού)
  • Στην Κατάσταση Συμβολαίων Πώλησης:
    • WITHIN_THE_COUNTRY (για Εσωτερικού)
    • OVERSEAS (για Εξωτερικού)
• Οι στήλες ‘Είδος Συμμετοχής’ συμπληρώνονται με τις εξής τιμές:
  • INDEPENDENT (για Αυτοτελές)
  • APPROVED_SUBCONTRACTING (για Εγκεκριμένη Υπεργολαβία)
  • CONSORTIUM (για Κοινοπραξία)
  • SUBSIDIARY (για Θυγατρική)
• Ορισμένες στήλες του πίνακα υπολογίζονται αυτόματα (π.χ. ’17. Σύνολο Αναπόσβεστης/ Αναπροσαρμοσμένης αξίας παγίων Κοινοπραξίων’, ’17α. Αναπόσβεστη Αξία Επιχείρησης από Συμμετοχή σε ΚΞ’, κ.ά. στην Αναλυτική Κατάσταση Παγίων). Δε χρειάζετε να συμπληρώσετε τις εν λόγω στήλες – σε κάθε περίπτωση αυτές θα επανυπολογιστούν αυτόματα κατά την εισαγωγή, υπερκαλύπτοντας τις δικές σας τιμές.

ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Απαιτούμενα οικονομικά και φορολογικά στοιχεία σε μορφή pdf, προς ανάρτηση στο ΟΠΣ ΜΗΤΕ σε pdf (Προσοχή αν είναι αρχεία μεγαλύτερα των 10 ΜΒ, θα πρέπει να γίνουν compressed): 

Για το 2023:

1. Οι παραπάνω αναλυτικές καταστάσεις υπογεγραμμένες από τον ορκωτό λογιστή και τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.
2. Οι εξαγωγές των συγκεντρωτικών καταστάσεων όπως θα σας αποσταλούν μετά την προσωρινή αποθήκευση της αίτησης οικονομικών στοιχείων, καθώς και η υπογεγραμμένη από ορκωτό βεβαίωση ΟΕΛ.
3. Οι δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις στο ΓΕΜΗ,( Α.Ε.-Ε.Π.Ε & Ι.Κ.Ε).

• Από 1^ηέως 4^η τάξη ως μικρή οντότητα
• Από 5^ηέως 6^η τάξη ως μεσαία οντότητα
• Για 7^ητάξη ως μεγάλη οντότητα

4. Το προσάρτημα 2023.
5. Η έκθεση ελέγχου ορκωτών 2023.
6. Το παράβολο υποβολής ΕΔ 2023.
7. Η πληρωμή του παράβολου.
8. Έντυπα Ν και Ε3 εταιρείας και Κ/Ξ της.
9. Σε περίπτωση χρηματοδοτικής μίσθωσης παγίου, αναρτώνται, η σύμβαση της μίσθωσης καθώς και ο τοκοχρεολυτικός πίνακας απόσβεσης της μίσθωσης-δανείου από τον πιστωτικό οργανισμό,(εταιρεία leazing κλπ),
10. Τα κοινοπρακτικά συμφωνητικά.
11. Οι ισολογισμοί των Κ/Ξ της εταιρείας. Δεν απαιτείται υπογραφή από ορκωτούς.
12. Τα εργολαβικά συμφωνητικά.
13. Οι εγκρίσεις εγκεκριμένων υπεργολαβιών από τους κύριους των έργων.

Για τα έτη 2022, 2021:

1. Αναλυτικές καταστάσεις τιμολογίων εσόδων εταιρείας και Κ/Ξ της
2. Αφού καταχωρηθούν θα εξαχθούν οι αντίστοιχες συγκεντρωτικές και θα σας σταλούν για υπογραφή από τον ορκωτό σας. Θα πρέπει να μας επιστραφούν σε pdf, ώστε υποβληθούν οριστικά.
3. Έντυπα Ε3 και Ν εταιρείας και Κ/Ξ.
4. Κοινοπρακτικά.
5. Ισολογισμοί Κ/Ξ.
6. Υπεργολαβικά συμφωνητικά, εγκεκριμένων υπεργολαβιών μόνον.

Διαβάστε επίσης ΟΠΣ ΜΗΤΕ ΜΗΕΕΔΕ ΜΕΚ.: 

• ‘Εκθεση Δραστηριότητας 2023. Οδηγίες υποβολής 3ης εώς 7ης τάξεως ΜΕΕΠ ΜΗΕΕΔΕ 
• 1ης και 2ης τάξεως ΜΕΕΠ ΜΗΕΕΔΕ. Οδηγίες υποβολής ετήσιας αίτησης οικονομικών στοιχείων, Έκθεσης Δραστηριότητας. 
• Εγγραφή στο ΜΕΚ με τις διατάξεις του νέου ΠΔ 71\2019
• Εγγραφή στο νέο μητρώο ΜΗ.Ε.Σ.Δ.Δ.Ε. ως ιδιωτικός φορέας επίβλεψης
• Άμεση εφαρμογή του ΠΔ71. Επανάκριση ΜΕΕΠ. Κατάταξη στο ΜΗΕΕΔΕ.
• Σύσταση Τεχνικής εταιρείας ΙΚΕ 
• Σχεδίαση λογοτύπου LOGO για την τεχνική εταιρεία SPARTACON
• Τήρηση λογιστηρίου τεχνικής εταιρείας 
• Απόσχιση κλάδου τεχνικής εταιρείας 
• Μερική διάσπαση τεχνικής εταιρείας
• Στελέχωση τεχνικής εταιρείας Δημοσίων Έργων από μηχανικούς του ΜΕΚ 
• Πιστοποίηση Τεχνικής εταιρείας κατά ΕΛΟΤ ISO OHSAS  

Μπόζος Δημήτρης

Technologistiki Start You Up P.C. 

dimitris@dimosia-erga.com bozosdim@gmail.com

+302106452883 +302106458266 +306973790219

ΔΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ: Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν ιστολόγιο έχουν τύχει επιμελούς επιστημονικής επεξεργασίας, όμως δεν αποτελούν ούτε δύνανται να θεωρηθούν ως νομικές συμβουλές επί συγκεκριμένου ζητήματος. Κατά συνέπεια, ουδεμία ευθύνη φέρουμε έναντι των αναγνωστών του παρόντος σε περίπτωση χρήσης των πληροφοριών αυτών σε νομικά τους ζητήματα. Για οποιοδήποτε νομικό θέμα αντιμετωπίζουν οι αναγνώστες θα πρέπει να απευθύνονται σε κατάλληλους νομικούς συμβούλους. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.