Αίτηση οικονομικών στοιχείων ΟΠΣ ΜΗΤΕ και Έκθ. Δραστηρ. 2023

October 12, 2024

Αναλαμβάνουμε, ως TECHNOLOGISTIKI START YOU UP P.C. (Δημόσια Έργα) την συνολική διαχείριση του νέου ΟΠΣ ΜΗ.ΤΕ και των επιμέρους μητρώων του ΠΔ 71\2019, εταιρειών, επιχειρήσεων, μηχανικών & μελετητών.

Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στα: 2106452883, 2106458266, 2106411675, Μπόζος Δημήτρης: 6973790219, Τσορμπατζόγλου Λεωνίδας: 6972291706, emails: info@dimosia-erga.com, bozosdim@gmail.com, tsorb.leo@gmail.com.

Ειδικότερα για την έκθεση οικονομικών στοιχείων, έκθεση Δραστηριότητας 2023:

θα πρέπει να υπάρχουν, αρχικά, τα κάτωθι:

To Πρότυπο αρχείο Αναλυτικής κατάστασης αναπόσβεστης αξίας παγίων, εταιρείας και Κ/Ξ της. (FixedAssets_template.xlsx)
Πρότυπο Αναλυτικής κατάστασης τιμολογίων εσόδων εταιρείας και Κ/Ξ της. (incomeinvoices_template.xlsx)
Πρότυπο Αναλυτικής κατάστασης συμβολαίων πώλησης εταιρείας και Κ/Ξ της. (salesContracts_template.xslsx)
Υπόδειγμα Βεβαίωσης Ο.Ε.Λ επί των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας. (bebaiosiOel17306.xlsx), χωρίς να είναι υπογεγραμμένο.
Το Άθροισμα των κωδικών 200 & 400 του πίνακα Δ του Ε3 της επιχείρησης.
Το σύνολο των Απομειώσεων Αναπόσβεστης Αξίας Παγίων, που έχουν προκύψει κατά τον έλεγχο ορκωτού λογιστή της εταιρείας.

ΜΕΓΑΛΗ ΠΡΟΣΟΧΗ!

Οδηγίες Χρήσης Αυτόματης Εισαγωγής από τα πρότυπα αρχεία Excel:

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτόματη εισαγωγή εγγραφών στον παρακάτω πίνακα οικονομικών στοιχείων, συμπληρώνοντας το αρχείο προκαθόρισμενου μορφότυπου που είναι διαθέσιμο από την πλατφόρμα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε πίνακας εκ των:

Αναλυτική Κατάσταση Παγίων
Κατάσταση Τιμολογίων Εσόδων
Κατάσταση Συμβολαίων Πώλησης

διαθέτει διαφορετικό πρότυπο αρχείο! Θα χρειαστεί να κατεβάσετε και συμπληρώσετε το καθένα ξεχωριστά.

Απαιτείται προσοχή κατά τη συμπλήρωση του Excel:

- Μην αφαιρείτε, προσθέτετε ή μετονομάζετε φύλλα (sheets) του προτύπου
- Μην αφαιρείτε, προσθέτετε ή μετονομάζετε στήλες του προτύπου
- Μην τροποποιείτε τη σειρά εμφάνισης των στηλών του προτύπου
- Αποφύγετε σύνθετους κανόνες και formatting των κελιών του προτύπου, πχ ημερομηνίες, νόμισμα κλπ
Οι στήλες που αντιστοιχούν σε checkbox στον πίνακα, συμπληρώνονται στο Excel με τις τιμές TRUE ή FALSE, αναλόγως αν η στήλη πρέπει να είναι επιλεγμένη ή όχι αντίστοιχα. Συγκεκριμένα: στήλες 8 και 11 της αναλυτικής κατάστασης αναπόσβεστης αξίας παγίων και η στήλη 6 της αναλυτικής κατάστασης τιμολογίων εσόδων.
Ειδικά για την στήλη 8 της κατάστασης παγίων με τίτλο: “Αφορά εργοταξιακό εξοπλισμό (Λογαριασμών 13,14,15)”. Όσα πάγια χαρακτηριστούν ως TRUE θα συν υπολογιστούν για τον έλεγχο κάλυψης ορίων ελάχιστου μηχανικού εξοπλισμού για τις τάξεις 4^η έως 7^η.
Κατά τις οδηγίες συμπλήρωσης για τα πάγια: “Το πάγιa που συμμετέχoυν άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα, (κατασκευή δημοσίων και ιδιωτικών έργων) προσδιορίζονται με βάση τις ανάγκες κάθε οντότητας-εργοληπτικής επιχείρησης και του καθορισμού του κόστους που συναρτάται άμεσα με την/τις δραστηριότητας/των και τελικά με το κόστος του έργου/ έργων. Συνεπώς εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται και σε άλλες δραστηριότητες, (π.χ. ξενοδοχειακές, εμπορικές κλπ),τα πάγια αυτών των κατηγοριών, δεν συναρτώνται με την κατασκευαστική δραστηριότητα και δεν αφορούν εργοταξιακό εξοπλισμό. Επίσης η κάθε οντότητα εξατομικεύει,(επιμερίζει) το κόστος των αποσβέσεων ανά χρήση στην παραγωγική δραστηριότητα κατασκευής έργων και στις υπόλοιπες λειτουργίες της. Π.χ. ο λογαριασμός 14.01.03.01 Λεωφορείο 10 θέσεων μάρκας ….., δεν συμμετέχει άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα, η ο λογαριασμός 15.01.01 Έπιπλα,(φοριαμοί, ντουλάπες καθίσματα κλπ), δεν συμμετέχει εξολοκλήρου και άμεσα στην κατασκευαστική δραστηριότητα., ή σε μία άλλη περίπτωση ο λογαριασμός 14.01.10 Αυτοκίνητα επιβατηγά ΙΧ δεν συναρτάται άμεσα με την κατασκευή έργων, πιθανόν συνδέεται έμμεσα με την παραγωγική διαδικασία,(κατασκευής έργων) και επιμερίζεται στα διάφορα έργα ( κέντρα κόστους ), π.χ. ως Γενικά έξοδα εργολαβικού κόστους.(Γ.Β.Ε.)”

ΠΡΟΣΟΧΗ! Στην αναλυτική κατάσταση τιμολογίων:

Οι στήλες ‘Είδος Έργου’ συμπληρώνονται με τις εξής τιμές:
- Στην Κατάσταση Τιμολογίων Εσόδων:
  - PUBLIC (για Δημόσιο Εσωτερικού)
  - PRIVATE (για Ιδιωτικό Εσωτερικού)
  - PUBLIC_OVERSEAS (για Δημόσιο Εξωτερικού)
  - PRIVATE_OVERSEAS (για Ιδιωτικό Εξωτερικού)
- Στην Κατάσταση Συμβολαίων Πώλησης:
  - WITHIN_THE_COUNTRY (για Εσωτερικού)
  - OVERSEAS (για Εξωτερικού)
Οι στήλες ‘Είδος Συμμετοχής’ συμπληρώνονται με τις εξής τιμές:
- INDEPENDENT (για Αυτοτελές)
- APPROVED_SUBCONTRACTING (για Εγκεκριμένη Υπεργολαβία)
- CONSORTIUM (για Κοινοπραξία)
- SUBSIDIARY (για Θυγατρική)
Ορισμένες στήλες του πίνακα υπολογίζονται αυτόματα (π.χ. ’17. Σύνολο Αναπόσβεστης/ Αναπροσαρμοσμένης αξίας παγίων Κοινοπραξίων’, ’17α. Αναπόσβεστη Αξία Επιχείρησης από Συμμετοχή σε ΚΞ’, κ.ά. στην Αναλυτική Κατάσταση Παγίων). Δε χρειάζετε να συμπληρώσετε τις εν λόγω στήλες – σε κάθε περίπτωση αυτές θα επανυπολογιστούν αυτόματα κατά την εισαγωγή, υπερκαλύπτοντας τις δικές σας τιμές.
Όταν έχετε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση του αρχείου Excel, μπορείτε να επιλέξετε ‘Εισαγωγή από αρχείο Excel’ και κατόπιν να επιλέξετε το αρχείο μέσα από το κουμπί ‘Επιλογή’.
Πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος συμβατότητας του μορφότυπου του αρχείου που επιλέξατε με τον πίνακα οικονομικών στοιχείων.
- Αν ο έλεγχος αποτύχει, θα ενημερωθείτε με σχετικό μήνυμα που σας προτρέπει να διορθώσετε και να επιλέξετε εκ νέου το αρχείο.
- Αν ο έλεγχος είναι επιτυχημένος, μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή μέσω της επιλογής ‘Εισαγωγή’
Κατά την εισαγωγή συστήνεται ανεπιφύλακτα να περιμένετε έως ότου η διαδικασία ολοκληρωθεί και η μπάρα προόδου γεμίσει στο 100% . Μην φύγετε από τη σελίδα και περιορίστε τις ενέργειές σας στο έλαχιστο όσο διαρκεί η διαδικασία. Ενδέχεται η διαδικασία να διαρκέσει αρκετή ώρα, αναλόγως το πλήθος εγγραφών στο αρχείο Excel

Εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς, μπορείτε να δείτε πλέον στον πίνακα όλες τις εγγραφές, και να τις επεξεργαστείτε/διαχειριστείτε με τον ίδιο τρόπο όπως αν είχατε συμπληρώσει τον πίνακα μέσω της εφαρμογής.

SOS! Επίσης μεγάλη προσοχή κατά την συμπλήρωση της αναλυτικής κατάστασης αναπόσβεστης αξίας παγίων: Δεν ακολουθούμε τους γνωστούς λογαριασμούς του ΕΓΛΣ, αλλά των ΕΛΠ κατά των 4308\2014:

Στήλη 2: Καταγράφεται η κωδικοποίηση των λογαριασμών, σύμφωνα με το παράρτημα Γ. του ν.4308/2014, ως ορίζεται στο παράρτημα ΙΙ, του ΠΔ.71/2019. Η κωδικοποίηση-καταχώρηση από τους χρήστες, όλων των ομάδων λογαριασμών,(10-11-12-13-14-15 & 16) των παγίων στοιχείων σε επίπεδο τριτοβάθμιου και τεταρτοβάθμιου λογαριασμού γίνεται με βάση τις ανάγκες της κάθε οντότητας.

Π.χ.

13.01.10 Μηχανήματα Κατασκευής έργων

13.01.10.01 Φρέζα ασφάλτου……..

13.01.10.02 Εσκαφέας τύπου ……. κλπ.

Στήλη 3: Καταχωρείται η αναλυτική περιγραφή του παγίου, χωρίς συντμήσεις κλπ, ώστε να είναι διακριτή η ένταξη του λογαριασμού του παγίου στην συγκεκριμένη ομάδα λογαριασμών.

Π.χ.14.01.10.01 Φορτηγό Ι.Χ. μάρκας ….

14.01.20.01 Επιβατηγό αυτοκίνητο μάρκας …….

ΣΧΕΔΙΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ του ν.4308/2014

ΕΝΣΩΜΑΤΑ (ΠΑΓΙΑ) ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
10 Γη
10.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) γης
10.02 Σωρευμένες απομειώσεις γης
11 Διαμορφώσεις γης υποκείμενες σε απόσβεση
11.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) διαμορφώσεων γης
11.02 Σωρευμένες αποσβέσεις διαμορφώσεων γης
11.03 Σωρευμένες απομειώσεις διαμορφώσεων γης
12 Κτήρια – τεχνικά έργα
12.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) κτηρίων – τεχνικών έργων
12.02 Σωρευμένες αποσβέσεις κτηρίων – τεχνικών έργων
12.03 Σωρευμένες απομειώσεις κτηρίων – τεχνικών έργων
13 Μηχανολογικός εξοπλισμός
13.01 Αξία κτήσης μηχανολογικού εξοπλισμού
13.02 Σωρευμένες αποσβέσεις μηχανολογικού εξοπλισμού
13.03 Σωρευμένες απομειώσεις μηχανολογικού εξοπλισμού
14 Μεταφορικά μέσα
14.01 Μικτή αξία κτήσης μεταφορικών μέσων
14.02 Σωρευμένες αποσβέσεις μεταφορικών μέσων
14.03 Σωρευμένες απομειώσεις μεταφορικών μέσων
15 Λοιπός εξοπλισμός
15.01 Μικτή αξία κτήσης εξοπλισμού
15.02 Σωρευμένες αποσβέσεις εξοπλισμού
15.03 Σωρευμένες απομειώσεις εξοπλισμού
16 Επενδύσεις σε ακίνητα
16.01 Μικτή αξία (κόστος ή αναπροσαρμοσμένη) επενδύσεων σε ακίνητα
16.02 Σωρευμένες αποσβέσεις επενδύσεων σε ακίνητα
16.03 Σωρευμένες απομειώσεις επενδύσεων σε ακίνητα

Απαραίτητα δικαιολογητικά αίτησης οικονομικών στοιχείων, έκθεσης δραστηριότητας 2023 στο ΟΠΣ ΜΗ.ΤΕ 1^ης έως 7^ης με διπλογραφικά βιβλία (περιλαμβάνονται και όλες οι προσωπικές επιχειρήσεις, ατομικές, ΟΕ, ΕΕ με 2^ης τάξης ΜΕΕΠ ακόμα και αν έχουν απλογραφικά βιβλία):

Αναλυτικές και συγκεντρωτικές καταστάσεις. (Με υπογραφή ορκωτού για 3^ης έως 7^ης και υπογραφή λογιστή για 1^ης και 2^ης):

Μπορείτε να τις κατεβάσετε και να τις αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας πατώντας στους συνδέσμους που ακολουθούν της περιγραφής.

Αναλυτική κατάσταση αναπόσβεστης αξίας των παγίων, (Αναλυτικό Μητρώο Παγίων), υπογεγραμμένη με τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή. 2023. ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΝΑΠΟΣΒΕΣΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΠΑΓΙΩΝ
Συγκεντρωτική κατάσταση της αναπόσβεστης αξίας παγίων, υπογεγραμμένη με τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή. 2023. Εξάγεται αυτόματα από το ΟΠΣ ΗΤΕ.
Αναλυτική κατάσταση Τιμολογίων Εσόδων,(τιμολογημένα έσοδα), υπογεγραμμένη με τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή. 2023, 2022, 2021. ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Αναλυτική Κατάσταση Συμβολαίων Πώλησης, υπογεγραμμένη με τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή, 2023,2022,2021. ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΠΩΛΗΣΗΣ
Συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογημένων εσόδων και Συμβολαίων πώλησης, υπογεγραμμένη με τα στοιχεία του Ορκωτού Ελεγκτή. 2023, 2022, 2021 ανά έτος. Εξάγεται αυτόματα απο το ΟΠΣ ΜΗΤΕ.
Υπογεγραμμένη Βεβαίωση του ΟΕΛ, που αποτυπώνει τα ίδια Κεφάλαια της εταιρείας αφαιρουμένων τυχόν, λοιπών παρατηρήσεων, αφορολόγητων αποθεματικών τεχνικών επιχειρήσεων ή και ποσών προοριζόμενων για αύξηση μετοχικού κεφαλαίου ή και οφειλόμενου κεφαλαίου (καταθέσεις μετόχων) ή και ύπαρξης ποσών που εμπίπτουν στις απαγορευτικές διατάξεις του άρθρου 99 του Ν. 4548\2018. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΡΚΩΤΟΥ ΟΕΛ

Οι επιχειρήσεις 1^ης με απλογραφικά βιβλία: Υποβάλλουν βεβαίωση τραπεζικών υπολοίπων ή και (εναλλακτικά) αναλυτική κατάσταση παγίων καθώς και αναλυτική κατάσταση τιμολογίων εσόδων και συμβολαίων κατά τα παραπάνω.

Απαιτούμενα Οικονομικά και φορολογικά στοιχεία:

Για την εταιρεία:

Υπογεγραμμένη Έκθεση του Ορκωτού Ελεγκτή.
Ετήσια οικονομική έκθεση & χρηματοοικονομικές καταστάσεις χρήσης 2023, (έκθεση Δ.Σ, Προσάρτημα κλπ).
Κατάσταση οικονομικών στοιχείων από επιχειρηματική δραστηριότητα,(Ε3) με αποδεικτικό κατάθεσης, τα στοιχεία και υπογραφή του λογιστή.
Δήλωση φορολογίας εισοδήματος Νομικών Προσώπων και Νομικών Οντοτήτων,(Ν), με αποδεικτικό κατάθεσης, τα στοιχεία και υπογραφή του λογιστή.
Πλήρεις οικονομικές καταστάσεις με ανάλυση: Από 1^η έως 4^η τάξη ως μικρή οντότητα. Από 5^η έως 6^η τάξη ως μεσαία οντότητα. Για 7^η τάξη ως μεγάλη οντότητα

Για κάθε μια από τις Κ/Ξ της εταιρείας:

Καταστατικό Σύστασης της Κοινοπραξίας, (Κοινοπρακτικό).
Ισολογισμοί, (χρηματοοικονομικές καταστάσεις) κάθε Κοινοπραξίας, υπογεγραμμένοι και με τα στοιχεία των Ορκωτών Ελεγκτών.
Αναλυτική κατάσταση τιμολογίων εσόδων κάθε κοινοπραξίας για όλες τις κατηγορίες έργων(δημόσια και ιδιωτικά), υπογεγραμμένες από τον Ορκωτό Ελεγκτή και για την κάθε Κοινοπραξία. Σύνταξη κατά το πρότυπο: ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Κατάσταση Συμβολαίων πώλησης για κάθε κοινοπραξία, για όλες τις κατηγορίες έργων(δημόσια και ιδιωτικά) υπογεγραμμένες από τον Ορκωτό Ελεγκτή της κάθε Κοινοπραξίας. Σύνταξη κατά το πρότυπο: ΠΡΟΤΥΠΟ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΠΩΛΗΣΗΣ
Τα αντίστοιχα φορολογικά στοιχεία για κάθε κοινοπραξία
Κατάσταση οικονομικών στοιχείων από επιχειρηματική δραστηριότητα,(Ε3) με αποδεικτικό κατάθεσης, τα στοιχεία και υπογραφή του λογιστή
Δήλωση φορολογίας εισοδήματος Νομικών Προσώπων και Νομικών Οντοτήτων,(Ν), με αποδεικτικό κατάθεσης, τα στοιχεία και υπογραφή του λογιστή.

Έκθεση δραστηριότητας 2023:

Η αίτηση οικονομικών στοιχείων για την περίοδο 1\1\2023 έως 31\12\2023 αποτελεί για τις εταιρείες από 3^ης έως 7^ης, την ετήσια έκθεση δραστηριότητας του 2023. Η υποβολή των παραπάνω δικαιολογητικών για την έκθεση δραστηριότητας που αφορά την χρήση 2023 θα πρέπει να γίνει το αργότερο έως τις 19/11/2024. Έχει ήδη ζητηθεί παράταση ενός μήνα από τις εργοληπτικές οργανώσεις. Το υπουργείο είναι θετικό, αναμένουμε οριστικοποίηση της.

Απαιτείται τέλος Ηλεκτρονικό Παράβολο (e-Παράβολο) για την υποβολή ετήσιας έκθεσης οικονομικών στοιχείων, έκθεσης δραστηριότητας 2023 για της εταιρείες 3^ης έως 7^ης.
https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-paravolo:
Φορέας Δημοσίου: Υποδομών και Μεταφορών / Κάρτα Ψηφιακού Ταχογράφου / Διεύθυνση Μητρώων:
3^ης: 350 ευρώ
4^ης: 800 ευρώ
5^ης: 1.250 ευρώ
6^ης: 2.500 ευρώ
7^ης: 5.000 ευρώ

Υ.Γ: Δεν φέρουμε ευθύνη σε περίπτωση που η υπηρεσία του Υπουργείου αλλάξει το περιεχόμενο των εγγράφων, καταστάσεων, υποδειγμάτων που επισυνάπτονται. Σε τυχόν τέτοια περίπτωση θα σας ενημερώσουμε το συντομότερο.

Αναλαμβάνουμε το σύνολο των διαδικασιών, εγγραφής, αναθεώρησης στα νέα μητρώα του ΜΗ.Τ.Ε.: ΜΕΚ, ΜΕΜ, ΜΗ.Ε.Ε.Δ.Ε., ΜΗ.Ε.Ε.ΙΔ.Ε., ΜΗ.Μ.Ε.Δ.Ε., ΜΗ. Μ.Ε.ΙΔ.Ε, ΜΗ.Ε.Σ.Δ.Δ.Ε. συμπεριλαμβανόμενης της στελέχωσης με μηχανικούς του ΜΕΚ καθώς και της πιστοποίησης τους κατά ISO.

Διαβάστε επίσης:

Μπόζος Δημήτρης

Technologistiki Start You Up P.C.

dimitris@dimosia-erga.com bozosdim@gmail.com

+302106452883 +302106458266 +306973790219

ΔΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ: Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν ιστολόγιο έχουν τύχει επιμελούς επιστημονικής επεξεργασίας, όμως δεν αποτελούν ούτε δύνανται να θεωρηθούν ως νομικές συμβουλές επί συγκεκριμένου ζητήματος. Κατά συνέπεια, ουδεμία ευθύνη φέρουμε έναντι των αναγνωστών του παρόντος σε περίπτωση χρήσης των πληροφοριών αυτών σε νομικά τους ζητήματα. Για οποιοδήποτε νομικό θέμα αντιμετωπίζουν οι αναγνώστες θα πρέπει να απευθύνονται σε κατάλληλους νομικούς συμβούλους. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.